Апостиль - представляет из себя официальную форму подтверждения документов. Проставление апостиля легализует юридическую силу документа одного государства на территории другого. Такая законодательная норма была введена Гаагской конвенцией 1961 года.
Где поставить апостиль
Документ апостилируется только в регионе или стране, где он был выдан. Консульства и посольства такую услугу не оказывают.
За апостилированием необходимо обращаться в ведомство, которое выдало документ:
- Органы ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке и пр.);
- Рособрнадзор (документы об образовании, ученых степенях);
- Министерство обороны (документы о военной службе);
- Министерство юстиции (документы органов государственной власти, нотариально заверенные документы);
- Управление МВД и прокуратура (документы, выданные подведомственными учреждениями - справка о судимости);
- Федеральное архивное агентство (архивные документы, справки и пр.).
Основания для отказа в проставлении апостиля
- документ заламинирован (в этом случае нужно будет получить дубликат);
- документ выдан не в том регионе, где вы собираетесь его апостилировать;
- официальный документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Конвенцию;
- написание в документе неразборчивое;
- документ поврежден;
- в документе есть исправления, подчистки и т. д.
Электронный апостиль
С июля 2022 года возможно проставление апостиля в электронном виде. Запрос необходимо отправить через "Госуслуги". При этом предварительно рекомендуется уточнить, примут ли электронный штамп в стране назначения.
Апостиль в электронном виде выглядит так же, как и обычный, но с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя могут выдать апостиль и на бумаге.
Документы для проставления апостиля
Понадобится следующий набор документов для проставления апостиля:
- паспорт
- документ, на который нужно проставить апостиль или копия
Госпошлина за предоставления услуги составляет 2 500 рублей.
Сроки оказания услуги 5 рабочих дней или 30 рабочих дней - если требуется подтверждение образца подписи или печати на документе.
Список отделов записи актов гражданского состояния Саратова
+7 (8452) 27-75-49